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excel3个早下班神键,建议大伙都把它们记下来

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3个早下班神键,建议大伙都把它们记下来

excel3个早下班神键,建议大伙都把它们记下来 EXCEL 第1张

 
?第一招,智能填充(Ctrl+E)真的特别神奇

场景,  就像从身份证里提取生日、拆分姓名和电话、给数据加单位、合并列这类情况,

操作

在第一行数据旁边的单元格里,  自己手动输入你想要的结果,比如说从「110101199001011234」里输入19900101。

选中下一行的单元格

按下Ctrl+E

效果,见证奇迹的时候就来,EXCEL会自己识别规律,一下子就把剩下几千行的生日都填好,  压根都不用去学那些复杂的LEFT、MID函数

?第二招,极速求和(Alt+=)不用计算器

场景,要是需要统计一行或者一列数据的总和这类情况

操作
选取你想要进行求和的数据区域,同时要把放置结果的空白行也一起选中

之后按下Alt键再加上等号

效果,求和的结果马上就显示出来,不用书写=SUM(),  也不用拖着鼠标去画框框,那可特别快,

?第三招,超级表(Ctrl加T)一键美颜

场景,表格也是得看颜值的,普通的表格既难看又不好用,筛选还得自己到菜单里去找,  

操作

鼠标点击在表格里任意有数据的地方

按下Ctrl键再加上T,接着按下回车键

效果,  你的表格立刻就变成专业的超级表,自动进行隔行变色(好看)、自带筛选按钮(实用)、向下滚动的时候首行自动冻结(方便。

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